التشغيل للغير في محاسبة المقاولات جزء أول

ولا:- الأطراف 

1 -شركة المقاولات :- و يطلق عليها المقاول العام وهي الشركة التي أسندت إليها تنفيذ المشروع و هي الجهة الوحيدة المسؤولة 

أمام العميل أي المالك

2 -مقاول الباطن :- و هو أحد الجهات التي يقوم المقاول العام بإسناد بعض الأعمال إليه ليقوم بتنفيذها و لا يقع عليه أي 

مسؤولية أمام العميل حيث أن المسؤول هو المقاول العام

3 -العميل :- و هو المالك أي الجهة التي أسندت للمقاول العام بتنفيذ المشروع

4 -الاستشاري :- و هو المراقب علي المشروع من حيث التنفيذ و مختار من قبل العميل و قد يكون هناك اكثر من استشاري 

في المشروع

ثانيا :- طرق التعرف علي المشروع :- يتم عن طريق 

1 -طرح المناقصات بالجريدة أي الإعلانات

2 -مبنية علي علاقات شخصية

3 -ترشيح من استشاري المشروع

ثالثا :- كيفية الدخول في المناقصات

تقوم شركة المقاولات بشراء كراسة الشروط بالإضافة إلى المقايسة التثمينية و التي تعد من قبل استشاري العميل و اللوحات 

الهندسية

كراسة الشروط :- و تشمل عقد المقاولة و الشروط العامة من حيث مسئوليات المقاول و التزاماته ، التأمينات ، البرنامج الزمني، 

الرسومات ، مقاولي الباطن ، الضرائب و الرسوم ، غرامة التأخير و خلافه

معالجة قيمة كراسة الشروط

من حـ / المصاريف العمومية 

إلى حـ / الصندوق أو البنك 

وفي حالة إرساء المناقصة على الشركة

من حـ / مصروف العمليات ( عملية ....) 

إلى حـ / المصاريف العمومية

الشروط الخاصة مثل المدة الإضافية للعقد ، الدفعة المقدمة ، المستخلصات الشهرية الجارية ، تحليل تكلفة بنود العقد

المقايسة التثمينية :- يوضح بها بنود التنفيذ و كيفية تنفيذ كل بند و بأدق التفاصيل كالمثال التالي

مشروع إنشاء مبني المدرجات بكلية التجارة

رابعا :- إعداد كروت التحليل لكل بند 

تقوم شركة المقاولات بناء علي اللوحات والمقايسة التثمينية بإعداد كارتة تحليل لكل بند لتحديد التكلفة المباشرة له

شركة المحروسة للإنشاءات المتقدمة

بناء علي كروت التحليل يتم وضع السعر المناسب و الذي يظهر بالمقايسة التثمينية ففي المثال السابق بلغت تكلفة بند الخرسانة 

المسلحة للاساسات و رقاب الأعمدة و الحوائط مبلغ 96.292 جنيه و عليه يوضع نسبة إجمالي هامش ربح (UP MARK (و 

الذي يختلف من بند لآخر ففي هذا البند إجمالي هامش الربح بلغ 25 %و ذلك للوصول إلى سعر البيع لهذا البند و الذي يظهر 

بالمقايسة التثمينية و هو مبلغ 367 جنيه

و هكذا لكل بند إلى أن نصل إلى إجمالي التكلفة مقارنة بإجمالي سعر البيع للمشروع ككل و منه نصل إلى إجمالي هامش الربح 

لإجمالي المشروع و لنفرض انه 17 %هذه النسبة يخصم منها بعض المصروفات مثل المصروفات التمويلية و ليكن نسبتها 2 %و 

مصروفات الموقع الغير مباشرة و ليكن 3 %و تأمينات اجتماعية 16.2 %و ضريبة مبيعات 9.2 %و ضريبة أرباح تجارية 1 %

و بذلك تصبح صافي هامش الربح 94.5 % للمشروع ككل

بعد أن تقوم شركة المقاولات بإعداد جميع كروت التحليل للبنود تقوم بإرسال المقايسة التثمينية موضح بها الأسعار لكل بند في 

ميعاد فتح المظاريف حيث يعقد اجتماع لكل شركات المقاولات التي طلبت تنفيذ هذا المشروع ليتم دراسة كل شركة لمعرفة الشركة 

التي ستقوم بتنفيذ المشروع 

خامسا :- ميعاد فتح المظاريف

و هو الميعاد الذي سيتم فيه دراسة شركات المقاولات الطالبة بالتنفيذ و قد يكون علني أمام شركات المقاولات أو سري 

سري :- حيث تقدم كل شركة المقايسة التثمينية ثم يتم تقييمها عن طريق استشاري المشروع حيث يتم إخطار شركة المقاولات بعد 

ذلك بالنتيجة 

علني :- يقوم كل مندوب من شركات المقاولات بحضور ميعاد فتح المظاريف حيث يحضر معه المقايسة التثمينية و الموضح بها 

الاسعار التي ستقوم شركة المقاولات بتنفيذها كما يحضر خطاب ضمان ابتدائي محدد بمدة سريان وهنا يتم تقييم كل شركة من 

ناحيتين

1 -الناحية الفنية من حيث سابقة الأعمال و المعدات المملوكة للشركة و المهندسين 

2 -الناحية المالية و الموضحة بالمقايسة التثمينية التي سبق إعدادها

- قد يحدث أن يتم اختيار اكثر من شركة للتنفيذ من ضمن الشركات التي طلبت التنفيذ و هنا يتم عمل ممارسة أي الحصول علي 

خصم خاص و هي غير قانونية .

- لضمان جدية شركة المقاولات في دخول المناقصة يقوم العميل بطلب إصدار خطاب ضمان كتامين ابتدائي أو قد يتم سداده نقدا و 

لكن في اغلب الأحوال يتم عن طريق إصدار خطاب ضمان

المعالجة المحاسبية لإصدار خطاب الضمان :- تطلب شركة المقاولات من البنك التابع لها إصدار خطاب ضمان لصالح العميل 

يضمن فيه البنك شركة المقاولات أمام العميل في حدود قيمة التامين الابتدائي و التي تتراوح قيمته من 1– 2 %من قيمة عقد 

المقاولة يقوم البنك بحجز غطاء نقدي حوالي 15 %من قيمة خطاب الضمان و عمولة 3 في الألف عن كل 3 اشهر

مثال :- بفرض وجود عقد بمبلغ 1000000 جنيه قيمة التامين الابتدائي 150000 جنيه بنسبة 5.1 %هنا يتم إصدار خطاب 

ضمان من شركة المقاولات لصالح العميل قيمة خطاب الضمان 150000 جنيه يطلق عليه خطاب ضمان تامين ابتدائي

يقوم البنك بحجز 15 %غطاء نقدي و عمولة 3 في الألف عن كل 3 شهور

جنيه 22500 = 100/15 × 150000 الغطاء

جنيه 450 = 1000/3 × 150000 ال

قيد اليومية

من مذكورين

22500 حـ/بنوك خطابات ضمان (يقفل ميزانية عمومية)

450 حـ/عمولة خطاب ضمان ( يقفل الحساب الختامي للمقاولات)

22950 إلى حـ /البنك

- بعد أن يتم اختيار العميل للشركة المنفذة يتم إعداد خطاب إسناد يرسل لشركة المقاولات كما يرسل للبنك حيث يتم رفع التامين 

الابتدائي إلى تامين نهائي والتامين النهائي فائدته هو ضمان العميل بقيام المقاول العام بتنفيذ الأعمال حتى نهاية المشروع

التامين النهائي :- نسبته 5 %من قيمة العقد و قد تكون 10 %ترد 5 %عند التسليم الابتدائي و الـ 5 %الأخرى عند التسليم 

النهائي بشرط عدم خصم تامين من مستخلص الإيراد

يقوم البنك بحجز 20 %كغطاء نقدي و حوالي 6 في الألف عمولة عن كل 3 اشهر

- قيد اليومية كما سبق شرحه في حالة التامين الابتدائي

- عند قيام شركة المقاولات بالتنفيذ جري العرف علي سداد العميل دفعة مقدمة قبل البدء في التنفيذ و هنا يطلب العميل ايضا 

خطاب ضمان من شركة المقاولات مقابل الدفعة المقدمة 

يقوم البنك بحجز 25 %كغطاء نقدي و حوالي 6 في الألف عمولة عن كل 3 اشهر

- قيد اليومية كما سبق شرحه في حالة التامين الابتدائي

مثال:- قامت شركة المحروسة للإنشاءات باستلام شيك دفعة مقدمة بمبلغ 4000000 جنيه من العميل الشركة الأمريكية للصناعات 

الدوائية و عليه قامت المحروسة بإصدار خطاب ضمان مدته عام من البنك الاهلي لصالح الشركة الأمريكية

القيود 

- عند استلام شركة المحروسة لشيك الدفعة المقدمة تجري القيد الات

من حـ/ البنك أ، اوراق قبض أ، اوراق قبض بالمحفظة أ، اوراق قبض برسم التحصيل

إلى حـ/عملاء دفعة مقدمة

- عند اصدار خطاب الضمان و حجز البنك 25 %كغطاء نقدي و حصوله علي العمولة يجري القيد الاتي

جنيه 1000000 = 100/25 × 4000000 النقدي الغطاء

جنيه 96000 = مدد 4× 1000/6 × 4000000 العمولة

من مذكورين

1000000 حـ/بنوك خطابات ضمان رقم –

96000 حـ/عمولة خطاب ضمان رقم –

4000 حـ/مصروفات خطاب ضمان رقم —

1100000 الي حـ/البنك .

يتبع ................

ا