صندوق المصروفات النثرية ( السلفة المستديمة ) :
هي سلفة مستديمة تعطي غالبا لأمين الصندوق للصرف علي المصروفات القليلة نسبيا كشراء وجبات للموظفين المتاخرين فى العمل او طوابع بريدية .يتم انشاء هذه السلفة لمواجهة الاحتياجات الطائة و يتم استعاضة المنصرف منها كلما قاربت علي الانتهاء .
المعالجة المحاسبية للسلفة المستديمة :
أولا إنشاء السلفة المستديمة :
عندما تقرر المنشأة إنشاء سلفة مستديمة يتم عمل قيد كالتالي :
من ح / صندوق المصروفات النثرية ( او السلفة المستديمة باسم / الشخص )إلي ح / البنك
يقوم أمين الصندوق بعد انشاء السلفة و استلام المبلغ بامساك دفتر لمراقبة المنصرف و المتبقي من السلفة . و في نهاية كل شهر او عندما تقارب السلفة علي الانتهاء يقوم الموظف بتقديم المستندات لادارة الحسابات لاستعاضة السلفة .
و يكون قيد الاستعاضة كما يلي :
من ح / المصروفات ( حسب بند المنصرف من السلفة لكل مصروف )إلي ح/ البنك
و قد تحتاج المنشأة لزيادة مبلع السلفة و يكون بنفس طريقة إنشاء السلفة و القيد كما يلي :
من ح/ السلفة او صندوق المصروفات النثريةالي ح / البنك او النقدية .
و قد تري المنشأة ان المبلغ المنصرف للسلفة يزيد عن حاجتها فتقوم بتخفيض قيمة السلفة كما يلي :
من ح / النقدية او البنك
إلي ح / السلفة المستديمة او صندوق المصروفات النثرية
العجز و الزيادة فى السلفة المستديمة ::
يجب ان يتم اجراء جرد بصفة مستمرة للسلفة للتاكد من صحة الصرف بحيث يتم مطابقة المبالغ المنصرفة دفتريا مع المتبقي من السلفة . قد يكون هناك عجز او زيادةفي حالة العجز :
قد يكون المتسبب هو أمين الحزينة و بالتالي يتحمل هو المبلغ خصما من راتبه .اما اذا لم يكن هو المتسبب فى العجز فتتحمل المنشاة قيمة هذا العجز و يتم اجراء قيد كالتالي :
من ح / العجز و الزيادة فى السلفة المستديمة
إلي ح / السلفة المستديمة
في حالة الزيادة :
يعنى ان عند مقارنة المبالغ المنصرفة دفتريا مع المتبقي من السلفة نجد ان المتبقي فى الخزينة اكبر من المفروض و فى هذه الحالة يتم اقفال الفرق فى حساب العجز و الزيادة كما يلي :من ح / السلفة المستديمة
إلي ح / العجز و الزيادة
و فى نهاية السنة يتم إقفال حساب العجز و الزيادة فى قائمة الدخل
No comments:
Post a Comment