Sunday, January 8, 2017

قيود تسويات المصروفات المستحقة و المدفوعة مقدما

قيود تسويات المصروفات المستحقة و المدفوعة مقدما 
أولا المصروفات : تنقسم إلي :
1- المصروفات المستحقة :
هي المصروف الذي يخص السنة المالية و لم يتم سداده بعد و لم تسجل فى الدفاتر مثل الرواتب و الأجور و الإيجارات . يجب تحديد قيمة المصروفات و إضافتها في قائمة الدخل حتي نصل لنتيجة النشاط من ربح أو خسارة بصورة سليمة و اما بالنسبة للمصروفات المستحقة فإنها تظر كالتزام بقائمة المركز المالي فى نهاية السنة .
ولتوضيح ذلك نضرب مثالا
تبلع الرواتب و الاجور السنوية لإحدي الشركات 240.000 جنيها فاذا علمت ان رصيد الأجور و الرواتب فى ميزان المراجعة هو 220.000

يجب علينا في هذه الحالة اجراء قيد تسوية
حيث ان إجمالي الاجور السنوية هو 240.000 و الرصيد هو 220.000 يوجد فرق 20.000 نقوم بعمل قيد تسوية كما يلي

20000 من ح / الأجور و الرواتب 
20000 ألي ح / الأجور و الرواتب المستحقة 

بحيث يظهر رصيد حساب الأجور و الرواتب المستحقة فى قائمة المركز المالي بملغ 20.000 و يتم اضافة المبلغ لرصيد حساب الاجور و الرواتب حتي يظهر لنا ما يخص السنة فى قائمة الدخل .


==============================================================================================

المصروفات المدفوعة مقدما :
 هي المصروفات التي تم دفعها خلال السنة الحالية و سجلت فى الدفاتر ولاكنها تخص أكثر من سنة مالية واحدة فيتم تحديد ما يخص السنة الحالية ويعتبر مصروفا يحمل علي قائمة الدخل فى السنة الحالية و ما يتبقي يدرج ضمن الأصول المتداولة فى قائمة المركز المالي .

مثال : في 1/1/2016 قامت المنشأة بدفع مبلغ 90.000 جنيه بشيك قيمة إيجار لمدة سنتين 

يمكن تسجيل هذه العملية بطريقتين 
الاطريقة الأولي : يتم عمل قيد بكامل المبلغ المصروف المدفوع مقدما و في نهاية السنة يتم عمل قيد تسوية للمصروف .

عند دفع الإيجار
90.000 من ح/ مصروف الإيجار المدفوع مقدما 
90.000 إلي ح/ البنك

و في 31/12/2016 يتم عمل قيد تسوية للمصروف كما يلي :
45.000 من ح/ مصاريف الإيجار
45.000 إلي ح/ مصروف الإيجار المدفوع مقدما .

نلاحظ انه فى نهاية السنة يوجد مبلغ 45.000 مصروف إيجار يخص السنة الحالية يحمل علي قائمة الدخل و باقي المبلغ 45.000 يوجد فى قائمة المركز المالي كمصروف مدفوع مقدم .

الطريقة الثانية :
ينك اعتبار كامل المبلغ كمصروف و فى نهاية السنة يتم عمل قيد تسوية للمصروف المقدم كما يلي 
عند دفع الإيجار 
90.000 من ح/ مصاريف الإيجار 
9.000 إلي ح / البنك

و في نهاية السنة يتم عمل قيد تسوية كما يلي 

45.000 من ح/ مصروف الإيجار المدفوع مقدما 
45.000 إلي ح / مصاريف الإيجار 

No comments:

Post a Comment