الترحيل إلي دفتر الاستاذ العام و ترصيد الحسابات

الترحيل إلي دفتر الأستاذ ledger :
يتم تجميع كافة العمليات الخاصة بحساب معين ( بطرفيه المدين و الدائن ) فى صفحة واحدة أو أكثر .
تسمي عملية نقل العمليات من دفتر اليومية إلي دفتر الأستاذ بالترحيل .
و بعد ترحيل العمليات من دفتر اليومية للصفحة الخاصة بها فى دفتر الاستاذ نقوم بعملية ترصيد الحسابات . و نلاحظ ان عملية الترحيل و الترصيد تتم بشكل آلي فى الأنظمة الإليكترونية ولاكن لاننا بصدد شرح مبادئ المحاسبة المالية لا بد من التعرف علي هذه الخطوات بالتفصيل .

ملاحظات هامة عند الترحيل من دفتر اليومية إلي دفتر الأستاذ : 
1- تحديد قيد اليومية المراد ترحيله إلي دفتر الأستاذ .
2- ترحيل الجانب المدين من القيد إلي الجانب المدين لنفس الحساب فى دفتر الأستاذ مثال 
لو كان قيد اليومية 
5000 من ح / الأثاث 
     5000 إلي ح / الصندوق 

نقوم بترحيل مبلغ 5000 في الجانب المدين من حساب الاثاث فى دفتر الأستاذ 
3- نكتب فى خانة البيان الطرف الأخر من القيد و هو الطرف الدائن و في مثالنا السابق نكتب ( إلي حـ / الصندوق ) 
4- اثبات التاريخ و هو نفس التاريخ فى قيد اليومية .
5- اثبات رقم قيد اليومية فى المكان المخصص .
6- نقوم بترحيل الطرف الدائن من القيد بنفس طريقة ترحيل الطرف المدين منه .

* الترصيد :
بعد الإنتهاء من ترحيل جميع قيود اليومية إلي حسابات دفتر الأستاذ كل فى صفحته نقوم بترصيد الحسابات لمعرفة أثر العمليات المالية و نتبع الخطوات التالية :
1- نقوم بجمع الجانب الأكبر من الحساب .
2- ينقل المجموع إلي الجانب الأخر من الحساب ( الأصغر )
3- يكون رصيد الحساب هو المتمم الحسابي الذي تم إضافته إلي الجانب الأصغر ليتساوي مع الجانب الاكبر .

تنبيهات هامة عند ترصيد الحسابات :
- عند ترصيد الحساب يظهر الرصيد فى عكس الجانب الذي ينتمى اليه .
- اذا تساوي مجموع الجانبين فهذا يعنى ان الحساب مقفل و بلا رصيد .
- الحسابات التي لها رصيد تسمي حسابات مفتوحة .