انشاء دليل الحسابات

انشاء #دليل_حسابات #شجرة_الحسابات بسهولة لاي نشاط

ببساطة دليل الحسابات هو قائمة منظمة لجميع الحسابات المدينة والدائنة تتكون من عمودين
1- كود "رقم الحساب "
2- اسم الحساب
*-لا يختلف اعداد دليل الحسابات "شجرة الحسابات " باستخدام الطريقة اليدوية كثيرا عن دليل الحسابات في حالة استخدام برامج محاسبية
*- الدليل المحاسبي يجب ان يحتوي على جميع الحسابات بميزان المراجعة ويغطي التوسع والتطور للعمليات المالية
*- يجب ان يتكون من 4-5 حسابات على الاقل من المستوى الرئيسي التي تمثل عناصر قائمتي المركز المالي والدخل (اصول -خصوم - ايردات - مصروفات ) او (اصول -خصوم -حقوق ملكية _ايردات _ مصروفات )
*- يفضل البدء بحسابات قائمة المركز المالي
*- يفضل ان يحتوي على 3 -4مستويات على الاقل او اكثر
*- المستوى الاخير يحتوي على الحسابات الفعالة التي تستخدم في التسجيل
*- تكويد الحسابات يسمح ويتقبل التطور واي توسع في عمليات المنشاءة ويقبل اضافة اي حساب جديد مندرج من البنود الاساسية وشخصيا افضل ان يبدا الكود بخانة واحدة للمستوى الرئيسي و "يفضل الا يقل الكود للمستوى الاخير عن 8-10 خانات "
*- يفضل الترتيب للحسابات الرئيسية يتناسق مع ترتيب الحسابات بالقوائم المالية و يبدا بترتيب حسابات قائمة المركز المالي حسب تفضيل ترتيبها في عرض بنود القوائم المالية ثم ترتيب البنود وصولا الى الحسابات الفرعية
*- دليل الحسابات الجيد يسهل على المحاسب اعداد القوائم المالية من ميزان المراجعة
التكويد واعداد الدليل
وهناك مدارس مختلفة وهذا عرض لواحدة يمكن ان تغطي اي نشاط
لو فرضنا في دليل الحسابات
الاصول كمستوى رئيسي يعبر عنها برقم 1
الاصول المتداولة كمستوى فرعي ثاني ستكون 11
الحسابات النقدية سيعبر عنها بمستوى ثالث 1101
ح النقدية "الخزينة " سيعبر عنه بمستوى فرعي اخير 11010001
وهكذا
حسابات الذمم المدينة والمخزون يعبر عنها 1102
حساب المخزون 11020001
حساب العميل احمد 11030001
الاصول الثابتة كمستوى فرعي 12
حساب الاراضي 12010001
الخصوم يعبر عنها برقم 2
الخصوم المتداولة 21
ح المورد المراعي 21010001
الخصوم غير المتداولة 22
جقوق الملكية يعبر عنها برقم 3
ح راس المال 31010001
الايردات يعبر عنها برقم 4
الايردات الرئيسية 4101
ايردات اخرى 4201
المصروفات يعبر عنها برقم 5
مصروفات ادارية 5101
مصروف رواتب ادارية 51010001
مصروفات تشغيل 5201
مصروفات الاهلاك 5301
مصروفا اهلاك مباني 53010001
*** يلاحظ
*-في التكويد كلما زاد عدد الخانات للحساب الفرعي الاخير هناك مجال لاضافة حسابات ضخمة لنفس البند مثل العملاء
*- يمكن ادراج اي حساب جديد بالدليل بسهولة بناء على طبيعته وموقعة بالقوائم المالية
*- يمكن معرفة الكثير عن الحساب عبر الكود الخاص به
*- كلما كان ترتيب دليل الحسابات متناسق مع عرض القوائم كلما كان اعداد القوائم المالية اسهل
*- اخيرا
المنشور لمحاولة لنقل خبرة عملية و عرض وجهة نظر شخصية تقبل النقد والاضافة وليست قاعدة ثابتة
بالتوفيق